¿Tienes que facturar tus ventas de Mercado Libre? Sí: así funciona la factura global
- Sí tienes que facturar tus ventas, aunque Mercado Libre ya te retenga y aunque elijas pago definitivo.
- El CFDI que te da Mercado Libre es de retenciones: comprueba lo que te retuvieron, no es la factura de tu venta.
- Si el cliente te pide factura, se la haces con su RFC. Las demás ventas van en una factura global con el RFC genérico XAXX010101000.
- La factura global puede ser diaria, semanal o mensual, y se emite a más tardar 24 horas después de cerrar el periodo.
Una duda muy común entre vendedores: "si Mercado Libre ya me retiene impuestos y me da un comprobante, ¿para qué facturo?". Son dos cosas distintas. La retención es un adelanto de tus impuestos; la factura es el comprobante de que vendiste. El SAT te pide las dos.
¿Quieres que alguien te la haga cada mes? Un contador especializado en vendedores te puede ayudar.
Lo que dice la ley
La Ley del ISR (artículo 113-B, inciso c) dice que quien opta por el pago definitivo debe expedir comprobantes fiscales por los ingresos que recibe cuando vende por su cuenta a través de una plataforma. Vender tu propia mercancía en Mercado Libre o Amazon es exactamente ese caso. Y si no tienes pago definitivo y declaras cada mes, también facturas, como cualquier actividad empresarial.
El SAT lo confirma en sus preguntas frecuentes de plataformas: sí debes expedir factura, con la clave de régimen 625 (actividades empresariales con ingresos a través de plataformas tecnológicas) como emisor.
Dos comprobantes que no son lo mismo
| CFDI de retenciones | Tu factura (CFDI de ingreso) | |
|---|---|---|
| Quién lo emite | Mercado Libre | Tú |
| A quién va dirigido | A ti | A tu cliente o al público en general |
| Qué comprueba | Lo que te retuvieron de ISR e IVA | Que vendiste y cuánto cobraste |
| Qué haces con él | Guardarlo; si declaras, acreditar las retenciones | Emitirlo en el plazo que marca el SAT |
Cuándo facturas a cada cliente
Si un comprador te pide factura, se la emites con su RFC, nombre, código postal, régimen fiscal y uso de CFDI, tal como aparecen en su constancia. Esa venta ya no entra en la factura global.
La factura global: el resto de tus ventas
La mayoría de los compradores no pide factura. Para esas ventas, el SAT permite juntar todo en un solo comprobante por periodo. Estos son los datos que pide la guía de llenado del CFDI global:
| Campo | Qué va |
|---|---|
| RFC del receptor | XAXX010101000 |
| Nombre del receptor | PUBLICO EN GENERAL |
| Régimen fiscal del receptor | 616 (sin obligaciones fiscales) |
| Uso del CFDI | S01 (sin efectos fiscales) |
| Código postal del receptor | El mismo que tu lugar de expedición |
| Periodicidad | Diaria, semanal o mensual |
| Método de pago | PUE (una sola exhibición) |
Cada venta va como un concepto, con su número de operación (puedes usar el número de venta de Mercado Libre) y su importe, con el IVA desglosado. Solo incluyes lo que ya cobraste.
Plazo: 24 horas después del cierre
La factura global se emite a más tardar 24 horas después del cierre del periodo que elegiste. Si eliges mensual, la de octubre se emite a más tardar el día siguiente al cierre del mes. Muchos vendedores eligen mensual porque es una sola factura.
Ejemplo: un mes con tres ventas
En octubre vendes tres productos en Mercado Libre. Los precios ya incluyen IVA, así que el IVA se saca dividiendo entre 1.16.
| Venta | Cobraste | Subtotal | IVA 16% | ¿Dónde va? |
|---|---|---|---|---|
| A (pidió factura) | $1,160.00 | $1,000.00 | $160.00 | Factura individual con el RFC del cliente |
| B | $580.00 | $500.00 | $80.00 | Factura global |
| C | $348.00 | $300.00 | $48.00 | Factura global |
Resultado: una factura individual por la venta A y una factura global mensual con dos conceptos (B y C): subtotal $800.00, IVA $128.00, total $928.00. Como el periodo es octubre, la emites a más tardar el 1 de noviembre.
Errores comunes
- No facturar porque "ya me retienen". La retención no sustituye la factura.
- Facturar dos veces la misma venta: si a un cliente le hiciste factura individual, sácala de la global.
- Olvidar las devoluciones: si una venta se cancela o se devuelve, corrige con una nota de crédito o cancela la factura según corresponda.
- Facturar sin RFC propio: para emitir facturas necesitas tu RFC y tu e.firma o certificado de sello digital. Si aún no lo tienes, mira vender sin RFC.
Con muchas ventas al mes, armar la factura global a mano es tedioso. Un contador o un sistema de facturación conectado a tus ventas lo resuelve.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que facturar si Mercado Libre ya me retiene impuestos?
Sí. La retención es un adelanto de impuestos y el CFDI que te da Mercado Libre es de retenciones. La Ley del ISR (artículo 113-B) te obliga a expedir comprobantes por tus ingresos aunque optes por pago definitivo.
¿Qué RFC uso si el cliente no me pide factura?
El RFC genérico XAXX010101000, con nombre PUBLICO EN GENERAL, régimen 616 y uso de CFDI S01, en una factura global.
¿Cada cuándo hago la factura global?
Puede ser diaria, semanal o mensual, y se emite a más tardar 24 horas después del cierre del periodo.